2024年4月,华州分公司对内部组织架构进行了重大调整,由原有的五部门、四车间重组为五部门、三中心、三车间的新模式。此番变革旨在细化业务职能,促进各单元专业化运作,为后续基层优化奠定坚实基础。在此背景下,保运中心迅速响应,实施了一系列旨在提升工作效率与维护质量的举措。
首先,保运中心创新安全工作形式,特别强调安全晨会的必要性。每日班前,利用短暂时间总结前日工作,分析安全隐患,逐步培养员工从被动接受安全到主动寻求安全的意识转变。晨会还涵盖了技术难点、操作要点解析,确保工作有章可循,高效执行。
为提高检修效率,保运中心引入了工时管理制度,详细记录每位员工的检修过程,包括准备、工具使用、工作内容、时长及工艺处理情况,定期分析《检修工作票》数据,发现并解决沟通不畅、材料领取延迟、工艺处理不当等问题。此举不仅激励了员工积极性,还推动了从被动等待任务到主动争取任务的转变。同时,公司各部门协作建立了线上《计划检修确认表》,明确各方责任,减少沟通成本,确保检修工作的计划性和有效性。
业务能力培训方面,保运中心实施了月度例行业务能力考核,聚焦现场痛点,开展专项培训,将培训方式由传统灌输转向深度实践,利用业余时间提升员工技能。通过“每月一考”,员工从旁观者转变为操作者,特别是离心泵、气动隔膜泵、高压反应釜磁传动等设备维修技能得到普遍提升,有效提高了工作效率。
在降本增效方面,华州分公司鼓励修旧利废、节能降耗,强化员工成本意识。保运中心通过改造设备结构、优化检修流程,成功降低了备件成本和人力成本。例如,精细化学品一车间的导热油泵经改造后,故障率显著下降,节约了维修成本;催化材料一车间的550吨项目,保运中心电仪专业在保证稳定运行的前提下,优化人力资源配置,提前完成调试,为公司节省了调试和人工成本。
数据分析显示,自实施改革措施以来,保运中心的设备检维修效率显著提升。七月至九月间,电仪检修任务量增加近一倍,但平均每项维修用时从2.9小时缩短至2.4小时,表明计划性检修和流程优化措施有效提高了工作效率,保障了生产的稳定运行。
展望未来,保运中心将继续深化优化工作,包括优化备品备件管理流程、规范检修工具使用、利用设备运行数据分析制定预防性维护策略等。同时,加强员工技能培训和业务沟通,探索和应用先进技术与管理模式,使检维修工作更加科学化、精准化,进一步提升响应速度和处理效率,降低人力和时间成本,以适应未来发展趋势和需求。这一系列持续的努力,不仅是对当前工作方法的优化,更是对长远发展的战略投资。